ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da Vaga

Realizar atendimento presencial e telefônico; Atualizar planilha de orçados; 
Acompanhar processo de financiamento; 
Controlar cobrança de juros em financiamento, quando necessário;
 Acompanhar pendências nos bancos;
 Realizar transferência de equipamentos; 
Emitir NF de compra de equipamentos usados;
 Realizar controle de recebimento de incentivo da JD; 
Atualizar planilha de equipamentos entregues; 
Atualizar cadastro de clientes; Arquivar contratos e NF's; 
Monitorar e conferir registro de cartão ponto no sistema; 
Auxiliar na elaboração de Processos de Financiamento BB Esteira, BJD e Santander; Dar entrada em Notas da Fábrica; 
Realizar conferência de estoque físico x sistema e listas do departamento Comercial; 
Conferir planilhas de Ordens de Serviço internas; 
Reunir documentação para contratações e demissões, Unimed, etc; 
Controlar AMS vendidos; Emitir notas diversas: transferências, retiradas de usados, remessas de demonstração, etc; 
Realizar procedimento agrega/desagrega; 
Atualizar cadastros de clientes já existentes; 
Controlar incentivos;
 Controlar materiais retirados do almoxarifado e a chave do local; Controlar planilhas de CNH'S; 
Conferir se a venda já possui JDquote, caso não tenha, emitir; 
Faturamento de equipamentos novos e usados; 
Controlar marcados entregues; Realizar vendas de seguros e cotações;